Alle Kunden, Veranstalter, Mandanten, Spielstätten und Benutzer werden in einer kompletten Adressenverwaltung geführt. Für die Debitorendaten können desweiteren beliebig viele Lieferadressen verwaltet werden.

Benutzer und Zugriffsberechtigungen

Benutzer und Benutzerklassen können über die Pflegefunktionen selbst eingerichtet und verwaltet werden. Es kann sehr detailliert festgelegt werden, welcher Benutzer welche Rechte besitzt, d.h., ob er z.B. Veranstaltungen und Saalpäne definieren oder z.B. ausschließlich Buchungen durchführen darf.

Veranstaltungen und Vorstellungen

Veranstaltungen werden unter Angabe von Kategorie, Veranstaltungslänge, GEMA-Tarif, Saalplan- und Kartennummer, Spielstätte, Währung (€, Sfr, £ etc.) erfaßt. Zusätzlich können zu einer Veranstaltung bis zu 7 Sponsorenkennungen hinterlegt werden. Zu den Vorstellungen werden u.a. Datum und Uhrzeit, Preise, Gebühren, Ermäßigungen, Saalplan und Kartenlayout (mit oder ohne Sponsorenaufdruck) festgelegt. Desweiteren können der Vorverkaufszeitraum und die Vorverkaufsgebühr, die zulässigen Zahlungsmittel (welche Kreditkarten) und anzuwendende Mehrwertsteuersätze definiert werden.

Gebühren (z.B. Auftrags-, Inlands- und Auslandsscheckgebühren etc.), Lizenzen, Tantiemen und Ermäßigungen werden nach frei definierbaren Formeln berechnet. Ermäßigungen können individuell für jede der 32 möglichen Preisgruppen bestimmt werden. Mit diesen Funktionen stehen dem Benutzer alle Möglichkeiten für eine flexible Preisfindung zur Verfügung.

Informationen und Notizen

An die Benutzer im Reservierungssystem können Informationen (Neuigkeiten) weitergegeben werden. Diese Informationen können für Mandanten, Veranstalter, Veranstaltungen, Vorstellungen und Aboserien gepflegt werden. Notizen können bei allen Stammdatensätzen gepflegt werden, werden allerdings nur für die interne Verwaltung sichtbar.