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Abonnement-Vorstellungen pflegen

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Abonnement-Vorstellungen bzw. Wahlabonnement Gutscheine pflegen...

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in die Abonnement-Vorstellungen Pfelgefunktion, in der Sie alle Vorstellungszuordung zu einer Abonnement Serie gemacht werden. Sie können hier Vorstellungen oder Wahlabonnement Gutscheine neu erfassen oder ändern.


Die aufrufende Funktion ist die Abonnement Serienpflegefunktion.

Mit der Pflege der Abonnement-Vorstellungen bzw. Wahlabonnement Gutscheine Sie an,

-        wieviele ABO-Vorstellungen bzw. Wahlabonnement Gutscheine diese ABO-Serie enthalten soll,

-        mit welchen Vorstellungen die ABO-Vorstellungen verbunden werden sollen und

-        wie die ABO-Vorstellungen in den Vorstellungen abgebildet werden sollen (Welcher Sitz im ABO
       soll auf welchen Sitz in welcher Vorstellung abgebildet werden; Stichwort: Saalplanumsetzung).


Dialogfelder

 Mandantnr. Nummer des Veranstaltermandanten dieser ABO Vorstellung
 Name Name des Veranstaltermandanten dieser ABO Vorstellung
 Veranstalternr. Nummer des Veranstalter dieser ABO Vorstellung
 Name Name des Veranstalters dieser ABO Vorstellung
 Veranstaltungnr.  Nummer der Veranstaltung dieser ABO Vorstellung

Hier können Sie die Nummer der Veranstaltung eintragen, die Sie dieser ABO-Vorstellung zuordnen möchten. Wenn sie die Nummer eingegeben haben und das Feld verlassen, wird automatisch der Name der Veranstaltung ergänzt, insofern eine Veranstaltung mit der angegebenen Veranstaltungsnummer gefunden werden konnte.
Sie können auch eine Veranstaltung durch Aufrufen der Veranstaltungssuche mit der Schaltfläche Veranstaltung... auswählen.

 Name 

In diesem Feld steht der Name der Veranstaltung.
Falls Sie bereits eine Veranstaltungsnummer angegeben haben, wird hier der Name der Veranstaltung automatisch ergänzt und kann auch nicht geändert werden. Haben Sie noch keine Veranstaltungsnummer angegeben, so können Sie hier einen beliebigen Namen bzw. Bezeichnung eintragen. Dieser Name wird dann auch auf den Karten als Veranstaltungsname aufgedruckt.
(Dummy vorhalten für die spätere Zuordnung einer Veranstaltung.)

 Vorstellungsnr. 

Hier können Sie die Nummer der Vorstellung eintragen, die Sie dieser ABO-Vorstellung zuordnen möchten. Wenn sie die Nummer eingegeben haben und das Feld verlassen, wird automatisch der Termin der Vorstellung ergänzt, insofern eine Vorstellung mit der angegebenen Vorstellungsnummer gefunden werden konnte.
Sie können auch eine Vorstellung durch Aufrufen der Vorstellungssuche mit der Schaltfläche Vorstellungen...

 Termin 

In diesen beiden Feldern steht der Termin der ABO-Vorstellung.
Falls Sie bereits eine Vorstellungsnummer angegeben haben, wird hier der Termin der Vorstellung automatisch ergänzt und kann auch nicht geändert werden. Haben Sie noch keine Vorstellungsnummer angegeben, so können Sie hier einen beliebigen Termin eintragen. Dieser Termin wird dann auch auf den Karten als Vorstellungstermin aufgedruckt.
(Dummy Termin vorhalten für die spätere Zuordnung einer Vorstellung.)

 Saalplannr. 

Sobald Sie eine Veranstaltung ausgewählt und zugewiesen haben wird Ihnen in diesem Feld die Nummer des Saalplanesangezeigt, der zu dieser Veranstaltung gehört.
Folglich ist dieses Feld ein reines Anzeigefeld und kann nicht editiert werden.

 Block Hier geben Sie die Blocknummer des Zielsaalplanes an, in den umgesetzt werden soll.
 Variante  Die Variante im Zielsaalplan, die für die Saalplanumsetzung verwendet werden soll. Die hier angegebene Variante ist lediglich mitbestimmend für die zu verwendende Umsetzungstabelle und kann daher abweichend von der in der Vorstellung angegebenen Variante sein. Sie muss lediglich eine Untervariante (<=) der Vorstellungsvariante sein, damit sichergestellt ist, dass alle Sitze der ABO-Serie abgebildet werden können.
 Aufteilung  Teiler in % für diese ABO Vorstellung bzw. Wahlabonnement Gutscheines.

Hier geben Sie an, wie hoch der Anteil der jeweiligen ABO-Vorstellung bzw. Wahlabonnement Gutscheines an den Gesamterlösen ist. Dieses ist wichtig für die Abrechnung der ABO-Serie, für die Erstellung von Umtauschgutscheinen und die Berechnung von evtl. Preisnachlässen, wenn beim Verkauf bereits eine oder mehrere ABO-Vorstellungen gelaufen sind.
Die Angabe erfolgt in Prozent mit 5 Nachkommastellen. Die Summe der Aufteilungen aller ABO-Vorstellungen bzw. Wahlabonnement Gutscheine muss immer 100% ergeben.

 Datenübernahme in Vorstellung  Hiermit geben Sie an, ob die Auftragsdaten der ABO-Serie in die jewelilige ABO-Vorstellung übernommen werden sollen. Das setzen dieses Status bewirkt, dass beim Speichern der ABO-Serie die Kartendaten der ABO-Aufträge in die jeweilige Vorstellung übernommen werden. Ein evtl. vorhandenes ABO-Kontingent in der Vorstellung wird danach gelöscht. Eine Datenübernahme kann nicht wieder rückgängig gemacht werden.

Schaltflächen


 Bearbeiten  Die in der Datentabelle selektierte ABO-Vorstellung bzw. Wahlabonnement Gutscheinserie bearbeiten.
 Löschen  Die in der Datentabelle selektierte ABO-Vorstellung löschen.
Eine ABO-Vorstellung wird nicht tatsächlich gelöscht sondern nur als gelöscht gekennzeichnet und entsprechend dargestellt (roter Hintergrund). Bevor eine ABO-Vorstellung gelöscht werden kann, muss eine evtl. bestehende Verbindung zu einer Vorstellung aufgehoben werden. Eine bereits übernommene Vorstellung kann nicht mehr gelöscht werden.
 Neuanlage  Eine neue ABO-Vorstellung bzw. ein neue Wahlabonnement Gutscheinserie anlegen.
 Veranstaltung...  Die Veranstaltungssuche aufrufen.
Falls Sie die Nummer einer Veranstaltung nicht kennen, die Sie dieser ABO-Vorstellung zuordnen möchten, können Sie die Veranstaltungsuche aufrufen und dann die Veranstatlung suchen.
 Vorstellung...  Die Vorstellungssuche aufrufen.
Falls Sie die Nummer einer Vorstellung nicht kennen, die Sie dieser ABO-Vorstellung zuordnen möchten, können Sie die Vorstellungssuche aufrufen und dann die Vorstellungen suchen.
 Wahl-ABO...  Die Wahl-ABO Gutscheinseriesuche aufrufen.
Falls Sie die Nummer der Wahl-ABO Gutscheinserie nicht kennen, die Sie einem Wahl-ABO zuordnen möchten, können Sie die Wahl-ABO Gutscheinseriensuche aufrufen und dann die Wahl-ABO Gutscheinserie suchen.
 Umsetzliste...  Muss eine dem ABO schon zugeordnete ABO-Vorstellung ausgetauscht werden, und sind dann schon Buchungen in dem ABO gemacht worden, bekommt der Anwender über diese Funktion eine Umsatzliste. In dieser Liste sind allte Plätze aufgeführt, die automatisch umgesetzt werden konnten.
 Nicht-Umsetzliste...  Muss eine dem ABO schon zugeordnete ABO-Vorstellung ausgetauscht werden, und sind dann schon Buchungen in dem ABO gemacht worden, bekommt der Anwender über diese Funktion eine Nicht-Umsatzliste. In dieser Liste sind allte Plätze aufgeführt, die nicht automatisch umgesetzt werden konnten.
 OK  Die gemachten Änderungen übernehmen und zum ABO-Serien-Dialog zurückkehren.
 Abbrechen  Die gemachten Änderungen verwerfen und zum ABO-Serien-Dialog zurückkehren.



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