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Abonnement pflegen

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Abonnement Serien pflegen...

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in die Abonnement Serien Pfelgefunktion, in der Sie alle relevanten Abonnement Seriendaten neu erfassen oder ändern können.


Da die Abonnement Serien immer einem Veranstalter zugeordnet sind, wird automatisch beim Aufruf der Abonnement Serienpflege die Funktion Suchen/Veranstalter... aufgerufen. Erst wenn Sie einen Veranstalter ausgewählt haben, ist es möglich, Veranstaltungen zu erfassen oder zu bearbeiten.


Erfassen Sie die Daten für eine neue Abonnement Serie oder wählen Sie mit Suchen/ABO-Serie... oder mit Übersichten/ABO-Serie... eine Abonnement Serie zur Bearbeitung aus.


Schlüsselbegriffe


 Mandant Name des Veranstaltermandanten
 Nr. Nummer des Veranstaltermandanten
 Veranstalter Name des Veranstalter dieser Abonnement Serie
 Nr. Nummer des Veranstalter dieser Abonnement Serie
 Veranstaltung Name der Abonnement Serie
 Nr. Nummer der Abonnement Serie

Dialogfelder


 Kurzname  Die Kurzbezeichnung ist der Schlüsselbegriff für eine Abonnement Serie und mit diesem Namen erscheint sie auch später in den Übersichten.
Sie können z.B. als Nummer eine Kombination aus Ihrer eigenen, laufenden Nummer und dem Jahr bilden (z.B. 11/95).
Diese Nummer hat keinerlei Bedeutung für die interne Verwaltung innerhalb des ORESTES-Systems und soll Ihnen lediglich als Organisationshilfe dienen. Der Kurzname kann 29 Zeichen enthalten. Ist kein Langname vorhanden, so wird der Kurzname anstelle des Langnamens auf die Karten gedruckt.
 Langname  Falls der Kurzname für den vollständigen Abonnement Serienamen nicht ausreichen sollte, so kann ein maximal 128 Zeichen langer Text erfaßt werden, der dann auf den ABO Ausweiss oder auf die Karten gedruckt wird. Für einen mehrzeiligen Ausdruck muß an den Stellen, an denen ein Zeilenumbruch durchgeführt werden soll, ein Trennzeichen eingegeben werden. Die genaue Ausgabe auf dem ABO Ausweiss oder den Karten wird durch das jeweilige Kartenlayout bestimmt.
 Trennzeichen  Um in dem Langnamen alle Zeichen verwenden zu können, ist es möglich, ein beliebiges Zeichen als Trennzeichen zu definieren. Dieses Trennzeichen wird dann bei Kartendurck genutzt um den Langnamen in max. 3 Zeilen zu drucken.
 Zahlbar bis zum:  Das Datum bis wann das ABO gezahlt sein muß.
 ABO Art  Wählen Sie eine ABO-Veranstaltungsart aus.
 Kurzinfo  Hier kann eine Zusatzinformation stehen, z.B. Premiere etc.
 Saalplan-Nr.  Der ABO Serie wird ein Saalplan zugeordnet. Die Saalplannummer kann maximal 5stellig sein. Die Saalplannummer läßt sich nur solange ändern, wie es noch keine Aufträge oder Vorstellungen zu dieses ABO bebucht bzw. definiert wurden.
 Saalplan Block  Der ABO Serie wird ein Saalplan Block zugeordnet. Dieses ist nur notwendig bei Stadion-Saalplänen.
Die Saalplanblocknummer kann maximal 2stellig sein. Die Saalplanbocknummer läßt sich nur solange ändern, wie es noch keine Aufträge oder Vorstellungen zu dieses ABO bebucht bzw. definiert wurden. Es wird überprüft, ob die Blocknummer in dem angegebene Saalplan vorhanden ist.
 Saalplan Var.  Die Nummer der Saalplanvariante für den Saalplan dieser ABO-Serie. Es wird überprüft, ob die Variante in dem angegebene Saalplan vorhanden ist.
 Karten-Nr.  Die Nummer des Kartenlayouts, das zum Kartendruck benutzt werden soll.
Kartenlayout 0: Standardlayout
Kartenlayout 99999: Es werden keine Karten gedruckt.
Sollte eine ABO Ausweiß gedruckt werden, ist die Kartennummer die ABO-Ausweiß ID.
 Karten Var.  Die Nummer der Kartenvariante die für die Karten, bzw. ABO-Ausweiße für diese ABO Serie verwendet werden sollen.
 Umtauschgutschein  Die Nummer der Umtauschgutscheine Seire für diese ABO-Serie. Es wird geprüft ob diese Umtauschtgutscheine-Serie auch in den Stammdaten angelet wurde.
 freie Umtäusche  Festlegen der freien ABO Karten Umtäusche. Sollten die freien Umtäusche aufgebraucht sein, wird dann über eine Gebühr die im ABO Gebühren Container definiert ist die Umtauschgebühr ermittelt und erhoben.
Bei der Eingabe 0 (Null) werden keine kostenpflichen Umtauschgebühren erhoben.
 Sponsoren-Nr.  Es können bis zu sieben Sponsorennummern erfaßt werden. In Abhängigkeit mit dem Karten- ABO-Ausweißlayout können dann beim Karten- bzw. ABO-Auswei0druck die entsprechenden Logos auf die Karten bzw. ABO-Ausweiße gedruckt werden.
 Währungen  Es können bis zu vier Währungen ausgewählt werden, die für die Veranstaltung zugelassen sein sollen. Zur Zeit wird nur eine (die erste) Währung unterstützt.
 Steuersatz  Der Steuersatz, der für diese Veranstaltung gilt.
 FiBu-Kontonr.  Erlöskonto für Kartengelder zu dieser ABO-Serie.

Schaltflächen

 Adresse...  Die Adresse gibt die Spielstätte an und muß daher zwingend erfaßt bzw. aus dem Spielstättenadressenbestand ausgewählt werden.
 VVG...  Pflege der ABO-Serien abhängigen Vorverkaufsgebühren.
 Kreditkarten...  Pflege der für die ABO-Serie zugelassenen Kreditkarten.
 Status...  Pflege des Pflege der ABO-Statusdaten
 Zugriffe...  Pflege des Pflege der ABO-Serienzugriffe Wenn der Veranstaltungsstatus 'Ausgewählte Fremdmandanten ' oder 'Nicht ausgewählte Fremdmandanten ' gesetzt ist, dann müssen Sie eine Liste mit den entsprechenden Mandanten pflegen. Je nachdem, welcher von den beiden Stati gesetzt wurde, ist diese Liste dann entweder eine Einschluß- o. eine Ausschlußliste.
 Info...  Pflege der Information (Neuigkeiten) für diese ABO-Serie.
 Notiz...  Pflege der Notizen für dieser ABO-Serie.
 Saalplan...  Die Saalplanübersicht Funktion aufrufen.
Hier dann kann eine Saaplan anhand seiner Beschreibung aufgewählt werden und mit der Saalplannummer in den ABO-Seriedialog eingetragen werden.
 ABO-Vorstellungen...  Die ABO-Vorstellungen Funktion aufrufen.
Pflege der Vorstellungen zu dieser Abonnementserie
 Notiz...  Anzeige und ändern von Notizen für diese ABO-Serie
 ⇒ Toolbar 
 Neu Eine neue ABO-Serie anlegen
 Speichern Die ABO-Seriedaten in die Datenbank speichern
 Drucken Die ABO-Seriendaten drucken
 Ausradieren Die letzte Eingabe rückgängig machen (ausradieren)
 Erster Zu der ersten ABO-Serie springen
 Vorherigen Zu der vorherigen ABO-Serie blättern
 Nächster Zu der nächsten ABO-Serie blättern
 Letzter Zu der letzten ABO-Serie springen
 Adresse  Anzeige und ändern von derAdresse für diese ABO-Serie
 Notiz  Anzeige und ändern von Notizen für diese ABO-Serie
 Sperren Die ABO-Serie sperren.
 Suchen In die ABO-Seriensuchfunktion verzeigen.
 Übersicht In die ABO-Serienübersichtsfunktion verzeigen.
 Abbrechen Abbrechen der ABO-Serien Pflegefunktion
 Hilfe Online Hilfe aufrufen

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 Anzahl Aufträge  Die Anzahl Aufträge die schon für diese ABO Serie gebucht wurden.
 Anzahl Vorstellungen  Die Anzahl Vorstellungen (bzw. Wahlgutscheine) die dieser ABO Serie zugeordnet wurden.



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