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Pflegen / Gebührengruppen...

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Pflegen / Gebührengruppen...

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in die Gebührengruppensuche, in der Sie eine Gebührengruppe nach dem Namen oder nach der Gebührengruppennummer suchen können.

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Pflege / Gebührengruppen

Gebührengruppen sind eine den Gebühren übergeordnete Instanz. In ihnen werden Positions- und Kartengebühren zusammengefaßt, so daß man den Vorstellungen lediglich eine Gebührengruppe zuordnen muß.

Auftragsgebühren werden nicht einer Gebührengruppe zugeordnet, weil Gebührengruppen einer Vorstellung zugeordnet werden und somit vom Veranstalter(mandanten) festgelegt werden. Dagegen sind Auftragsgebühren immer dem Buchungsmandanten zugeordnet und können daher auch nur von ihm festgelegt werden. Dem Benutzer werden im Reservierungsprogramm immer alle nicht gesperrten Auftragsgebühren seines Mandanten angezeigt und zur Auswahl angeboten.


In der rechten Tabelle werden alle Gebühren aufgeführt, die in der Gebührengruppe enthalten sind, in der linken Tabelle werden alle Positions- und Kartengebühren aufgelistet, die die gleiche Währung wie die Gebührengruppe haben und somit dieser hinzugefügt werden können.

Im Reservierungsprogramm werden die Gebühren in der Reihenfolge angezeigt, wie sie in der Gruppe erfaßt worden sind. Häufig verwendete Gebühren sollten daher möglichst oben in der Gruppentabelle stehen, weniger häufig verwendete am Ende.


Erfassen Sie die Daten für eine neue Gebührengruppe oder wählen Sie mit suchen oder Übersichten eine Gebührengruppe zur Bearbeitung aus.


Dialogfelder

Schlüsselbegriff:

Der Mandantenbezeichnung, der Name der Gebührengruppentabelle und die Währung. Diese Felder sind reine Anzeigefelder und können folglich nicht editiert werden.

Name:

Der Name der Gebührengruppe.

Währung:

Die Währung der Gebührengruppe.


Schaltflächen:

Notiz

Pflege der Notizen

Entfernen

Die ausgewählte Gebühr aus der Gebührengruppentabelle entfernen.

Hinzufügen

Die ausgewählte Gebühr der Gebührengruppentabelle hinzufügen. Eine Gebühr hinzufügen können Sie auch durch Doppelklick auf die gewünschte Gebühr.
Ist die ausgewählte Gebühr bereits in der Gruppentabelle enthalten, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.



siehe auch:

Bearbeiten / Sperren


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Dialogfelder (Suchen/Gebühr...)


 Name Name der Gebühr(oder #Gebührennummer)
 Währung Währung der Gebühr

Schaltflächen

 Ausführen Ausführen der Gebührenselektion
 Übersicht... Übersichten/Gebühren
 Abbrechen Abbrechen der Gebührenselektion
 Hilfe Online Hilfe aufrufen



Dialogfelder (Suchen/Gebührengruppe...)


 Name Name der Gebührengruppe(oder #Gebührengruppennummer)
 Währung Währung der Gebührengruppe

Schaltflächen

 Ausführen Ausführen der Gebührengruppenselektion
 Übersicht... Übersichten/Gebührengruppen
 Abbrechen Abbrechen der Gebührengruppenselektion
 Hilfe Online Hilfe aufrufen


Tragen Sie mindestens einen Suchbegriff in die Eingabefelder Name und Währung ein und drücken Sie die Schaltfläche "Ausführen" oder <Eingabe>, um die Suche zu starten. Bei den Suchbegriffen ist es nicht nötig, den vollen Namen einzutragen, sondern es werden lediglich so viele Buchstaben benötigt, um die Gebührengruppe eindeutig zu finden. Nach dem erfolgreichen Finden der Gebührengruppe gelangen Sie automatisch in aufrufende Instanz.





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