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Auftragsübersicht

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Übersichten/Auftrag...

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in die Auftragsübersichten. Hier können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Aufträge nach einem bestimmten Suchkriterium verschaffen.


Tip

Diese Übersicht wird Ihnen immer dann hilfreich sein, wenn Sie einen Auftrag nach Namen suchen wollen und unter diesem Namen mehrere Aufträge vorhanden sind - dann ist dieser Dialog wesentlich ( ! ) schneller als das Durchblättern der Aufträge im Saalplan nach der Anwahl über Suchen/Auftrag....


Dialogfelder


 Mandant Nummer des Buchungsmandanten (voreingestellet auf den eigene Mandantennummer)
 Auftragsnr. Auftragsnummer
 Name Kundenname (Suchkriterium des Auftrags)
 Name Name des Debitoren (oder #Nummer)
 Namenssuche Soll bei der Namenssuche unter dem Veranstalter- oder dem Buchungsmandant gesucht werden ?

Schaltflächen

 suchen Ausführen der Auftragsselektion
 weitersuchen Weitersuchen, wenn noch mehr Aufträge vorhanden, als nach der ersten Suche ausgegeben werden.
 Abbrechen Abbrechen der Auftragsselektion
 auswählen  Auswahl des markierten Auftrags und Auftragsleisungsanwahl.
 sortieren  Sortieren der Aufträge nach einem Kriterium Mandant, Auftragsnr., System, Name, Debitor, Land, PLZ, Ort und Strasse. (aufsteigend oder absteigend)
 Hilfe Online Hilfe aufrufen

Anzeigefelder

 Systemnr. Nummer des Systems (voreingestellet auf den eigene Systemnummer)

Tabelleneinträge der Auftragsübersicht

 Mandant Nummer des Buchungsmandanten
 Auftrag Auftragsnummer (erscheint nach "buchen" bei Neuanlage)
 Sys.Nr. Systemnummer des Reservierungssystems (verdeckt)
 Name Kundenname (Suchkriterium des Auftrags)
 Debitor Debitornummer des Auftrages bei 0 (Null) kein Debitor
 Debitor Debitornummer des Auftrages bei 0 (Null) kein Debitor
 Land Landeskennnung z.B. D = Deutschland (keine Kennung bedeutete die Landeskennung aus den Mandantenstammdaten)
 PLZ Postleitzahl der Auftragsadresse
 Strasse Strasse der Auftragsadresse
 S Stronierungskennung (Schwarz = ja, Weiss = nein)
 B Bezahlungskennung (Schwarz = ja, Weiss = nein)
 D Druckkennung (Schwarz = ja, Weiss = nein)
 K IC Kennung nur für debitorische Aufträge (Schwarz = ja, Weiss = nein)
 L Lieferscheinkennung nur für debitorische Aufträge (Schwarz = ja, Weiss = nein)


Suchen von Fremdmandantenaufträgen

Veranstaltermandanten haben zusätzlich die Möglichkeit, im Feld Mandantennummer die Nummer des Buchungsmandanten einzutragen, um zum Beispiel für ein Abholergeschäft an der Abendkasse einen Auftrag zu suchen. Ein Veranstaltermandant kann zusätzlich bei der Namenssuche angeben, ob unter dem Veranstalter- oder dem Buchungsmandant gesucht werden soll. Die Wahl Buchungsmandant ist sinnvoll, wenn ein fremder Auftrag nach Namen gesucht werden soll.


Tragen Sie entweder die Auftragsnummer oder den Namen ein und drücken Sie " suchen" oder < Eingabe>, um den Auftrag zu suchen. Nach dem Finden des Auftrags wird dieser im Auftragdialog angezeigt.

Unter Optionen/Persönliche Einstellungen können Sie die "Kasse " als Voreinstellungen für den anschließenden Dialog vornehmen; dieses ist besonders praktisch, wenn Sie fast ausschließlich in der Kasse buchen (Versand, Abholergeschäft).


Suchen von Fremdmandantenaufträgen

Veranstaltermandanten haben zusätzlich die Möglichkeit, im Feld Mandantennummer die Nummer des Buchungsmandanten einzutragen, um zum Beispiel für ein Abholergeschäft an der Abendkasse einen Auftrag zu suchen. Ein Veranstaltermandant kann zusätzlich bei der Namenssuche angeben, ob unter dem Veranstalter- oder dem Buchungsmandant gesucht werden soll. Die Wahl Buchungsmandant ist sinnvoll, wenn ein fremder Auftrag nach Namen gesucht werden soll.




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