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Kasse

 6.06.00  ORESTES Grafik  





Kasse

Im Kassendialog können Sie Ein- und Auszahlungen für einen Auftrag durchführen und Karten für den Versand oder an der Vorverkaufs- oder Abendkasse drucken. Zusätzlich ist jetzt die Möglichkeit der Ausgabe in PDF Dateien dazugekommen. Hiermit es ist jetzt einfach Möglich auch Aufträge per E-Mail mit PDF Anhang dem Kunden oder Debitoren direkt zum Ausdrucken zu zusenden.
Im Gegensatz zum Auftragdialog brauchen bei einem direkten Kassenverkauf keine Auftragsdaten wie Adresse für einen Einzelkunden angegeben werden, wenn die Karten sofort bezahlt und gedruckt werden. Als Suchkriterium für den Auftrag wird bei einem Direktkassengeschäft ein Kassenstempel generiert.

Bevor Karten gedruckt werden können, muss der Auftrag bezahlt werden, d.h. das Saldo der Ein- und Auszahlungen auf dem Auftrag muss dem Auftragswert entsprechen. Teilzahlungen auf einem Auftrag sind nicht möglich, Überzahlungen müssen vor dem Buchen des Auftrags glattgestellt (ausgezahlt) werden, so auch bei der Kartenrücknahme. Werden Überzahlungen nicht ausgezahlt, so können diese auch auf die Zahlart "Überzahlung" gebucht werden. Die Zahlart "Unterzahlung" ist, wenn der Mandant es zulässt, bis zu einer Bagatellgrenze oder mit einem speziellen Benutzerrecht möglich.

Ermäßigungen müssen vor der Gebührenbehaftung gewährt werden, da sich einige Gebühren gegebenenfalls nach dem Kartenwert richten können und überschreibbare Gebühren nach einer Ermäßigung gegebenenfalls neu berechnet werden. Ein bezahlter Auftrag kann nicht nachträglich ermäßigt werden.

In der Kartenliste... können Sie alle Karten des Auftrags im Detail ansehen und gegebenenfalls Karten stornieren, zurücknehmen oder einen Ersatzkartendruck durchführen.

Abendkassengeschäft: für eine Abholerliste zu einer Vorstellung wählen Sie bitte eine Vorstellung an und gehen danach über das Menü Extras/Auftragsliste....



Dialogfelder (Kasse)


 Suchbegriff Suchbegriffseingabe unter welchen Name der Auftrag abgespeichert wird.
 Einzahlung Art der Einzahlung (Zahlungsmittel)
 Einzahlungswert Wert der Einzahlung (kann gegebenenfalls gesplittet werden)
 Auszahlung Art der Auszahlung (Zahlungsmittel)
 Auszahlungswert Wert der Auszahlung (kann gegebenenfalls gesplittet werden)
 Adressfeld Soll ein Adressenfeld zu den Karten gedruckt werden (für Versand) ?
 Quittung Soll eine Quittung zu den Karten gedruckt werden ?
 detailiert  alle detailierten Journaldaten zum Auftrag anzeigen (Erweiterte Informationen aufrufbar mit "anzeigen")

Schaltflächen


 bchen Buchung des Auftrags in der Datenbank
 drucken Ausdruck von Karten, Adressfeld, Quittung auf dem Kartendrucker. Ein Lieferschein wird gegebenenfalls auf dem Standarddrucker (DIN A4) ausgedruckt.
 PDF-Druck Erzeugen von PDF Dokumenten für Karten, Adressfeld, Quittung in PDF Dateien. Dieses Dateien werden dann in einer E-Mail an den Kunden als PDF Anhang automatisch verschickt.
 Auftrag...  Übergang in den Auftragsüberblick...
 Notizen...  Anzeige und Hinzufügen von Notizen zum Auftrag
 Ermäßigen...  Karten ermäßigen im Ermäßigungsdialog...
 Gebühren...  Gebühren bearbeiten im Gebührendialog...
 Kartenliste...  Kartenliste ansehen und Kartenrücknahme im Kartenlistendialog...
 Saalplan...  zurück in den Saalplan...
 Rechnung...  Rechnungsdaten... zum Auftrag anzeigen

 Versand... Rechnungs- und Versanddaten Anzeige
 Adresse... Adressdaten Anzeige
 Lieferadr... Lieferadressdaten Anzeige
 Bezahlung...  Zahlungsdialogfenster für Bonussystem-, Gutschein-, Kredikarten- und Bankeinzugszahlungen

 Teilzahlungen  Eine Teilzahlung durchführen
 zahlen  Zahlung durchführen
 Zahl. neu  alle vor der Buchung getätigten Ein/Auszahlungen löschen
 anzeigen  alle Journaldaten zum Auftrag anzeigen
 Info Auftragsinformation aufrufen
 Hilfe Online Hilfe aufrufen

Anzeigefelder


 Mandant Nummer des Buchungsmandanten
 Auftrag Auftragsnummer (erscheint nach "buchen" bei neu Erstellung eines Auftrages)
 System Systemnummer des Reservierungssystems
 Debitornr. Debitorennummer, für Einzelkunden 0 (Null)
 angelegt am Wann wurde der Auftrag zum ersten Mal im Reservierungssystem gebucht ?
 Status Anzeige des Auftragsstatus (bezahlt, gedruckt, storniert,...)
 Versandart Versandstatusinformationen
 Optionstag Wochentag der Auftragsoptionsdatums
 Optionsdatum Datum der Auftragsoption
 Gesamtauftragswert Wert des ganzen Auftrag: Summe aller Einzelauftragswerte


Für den Kassenabschluss und den Druck von Kassenprotokollen wählen Sie bitte das Menü Extras/Kassenprotokoll....

Für die Einrichtung des Kartendruckers und einen Testkartendruck wählen Sie bitte das Menü Optionen/Druckereinrichtung....

Für die Einrichtung des Barcodelesegerätes wählen Sie bitte das Menü Optionen/Barcodeleser....





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