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Kasse
Im Kassendialog können Sie Ein- und Auszahlungen für einen Auftrag durchführen und Karten für den Versand oder an der Vorverkaufs- oder Abendkasse drucken.
Zusätzlich ist jetzt die Möglichkeit der Ausgabe in PDF Dateien dazugekommen. Hiermit es ist jetzt einfach Möglich auch Aufträge per E-Mail mit PDF Anhang dem Kunden oder Debitoren
direkt zum Ausdrucken zu zusenden.
Im Gegensatz zum Auftragdialog brauchen bei einem direkten Kassenverkauf keine Auftragsdaten wie Adresse für einen Einzelkunden angegeben werden, wenn die Karten sofort bezahlt und gedruckt werden.
Als Suchkriterium für den Auftrag wird bei einem Direktkassengeschäft ein Kassenstempel generiert.
Bevor Karten gedruckt werden können, muss der Auftrag bezahlt werden, d.h. das Saldo der Ein- und Auszahlungen auf dem Auftrag muss dem Auftragswert entsprechen.
Teilzahlungen auf einem Auftrag sind nicht möglich, Überzahlungen müssen vor dem Buchen des Auftrags glattgestellt (ausgezahlt) werden, so auch bei der Kartenrücknahme.
Werden Überzahlungen nicht ausgezahlt, so können diese auch auf die Zahlart "Überzahlung" gebucht werden.
Die Zahlart "Unterzahlung" ist, wenn der Mandant es zulässt, bis zu einer Bagatellgrenze oder mit einem speziellen Benutzerrecht möglich.
Ermäßigungen müssen vor der Gebührenbehaftung gewährt werden,
da sich einige Gebühren gegebenenfalls nach dem Kartenwert richten können und überschreibbare Gebühren nach einer Ermäßigung gegebenenfalls neu berechnet werden.
Ein bezahlter Auftrag kann nicht nachträglich ermäßigt werden.
In der Kartenliste... können Sie alle Karten des Auftrags im Detail ansehen und gegebenenfalls Karten
stornieren, zurücknehmen
oder einen Ersatzkartendruck durchführen.
Abendkassengeschäft: für eine Abholerliste
zu einer Vorstellung wählen Sie bitte eine Vorstellung an und gehen danach über das Menü
Extras/Auftragsliste....
Dialogfelder (Kasse)
| | Suchbegriff | | Suchbegriffseingabe unter welchen Name der Auftrag abgespeichert wird. |
| | Einzahlung | | Art der Einzahlung (Zahlungsmittel) |
| | Einzahlungswert | | Wert der Einzahlung (kann gegebenenfalls gesplittet werden) |
| | Auszahlung | | Art der Auszahlung (Zahlungsmittel) |
| | Auszahlungswert | | Wert der Auszahlung (kann gegebenenfalls gesplittet werden) |
| | Adressfeld | | Soll ein Adressenfeld zu den Karten gedruckt werden (für Versand) ? |
| | Quittung | | Soll eine Quittung zu den Karten gedruckt werden ? |
| | detailiert | |
alle detailierten Journaldaten zum Auftrag anzeigen (Erweiterte Informationen aufrufbar mit "anzeigen") |
Schaltflächen
| | bchen | | Buchung des Auftrags in der Datenbank |
| | drucken | | Ausdruck von Karten, Adressfeld, Quittung auf dem Kartendrucker.
Ein Lieferschein wird gegebenenfalls auf dem Standarddrucker (DIN A4) ausgedruckt.
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| | PDF-Druck | | Erzeugen von PDF Dokumenten für Karten, Adressfeld, Quittung in PDF Dateien.
Dieses Dateien werden dann in einer E-Mail an den Kunden als PDF Anhang automatisch verschickt.
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| | Auftrag... | |
Übergang in den Auftragsüberblick... |
| | Notizen... | |
Anzeige und Hinzufügen von Notizen zum Auftrag |
| | Ermäßigen... | |
Karten ermäßigen im Ermäßigungsdialog... |
| | Gebühren... | |
Gebühren bearbeiten im Gebührendialog... |
| | Kartenliste... | |
Kartenliste ansehen und Kartenrücknahme im Kartenlistendialog... |
| | Saalplan... | |
zurück in den Saalplan... |
| | Rechnung... | |
Rechnungsdaten... zum Auftrag anzeigen |
| | Versand... | | Rechnungs- und Versanddaten Anzeige |
| | Adresse... | | Adressdaten Anzeige |
| | Lieferadr... | | Lieferadressdaten Anzeige |
| | Bezahlung... | |
Zahlungsdialogfenster für Bonussystem-, Gutschein-, Kredikarten- und Bankeinzugszahlungen |
| | Teilzahlungen | |
Eine Teilzahlung durchführen |
| | zahlen | |
Zahlung durchführen |
| | Zahl. neu | |
alle vor der Buchung getätigten Ein/Auszahlungen löschen |
| | anzeigen | |
alle Journaldaten zum Auftrag anzeigen |
| |  | | Auftragsinformation aufrufen |
| |  | | Online Hilfe aufrufen |
Anzeigefelder
| | Mandant | | Nummer des Buchungsmandanten |
| | Auftrag | | Auftragsnummer (erscheint nach "buchen" bei neu Erstellung eines Auftrages) |
| | System | | Systemnummer des Reservierungssystems |
| | Debitornr. | | Debitorennummer, für Einzelkunden 0 (Null) |
| | angelegt am | | Wann wurde der Auftrag zum ersten Mal im Reservierungssystem gebucht ? |
| | Status | | Anzeige des Auftragsstatus (bezahlt, gedruckt, storniert,...) |
| | Versandart | | Versandstatusinformationen |
| | Optionstag | | Wochentag der Auftragsoptionsdatums |
| | Optionsdatum | | Datum der Auftragsoption |
| | Gesamtauftragswert | | Wert des ganzen Auftrag: Summe aller Einzelauftragswerte |
Für den Kassenabschluss und den Druck von Kassenprotokollen wählen Sie bitte das Menü Extras/Kassenprotokoll....
Für die Einrichtung des Kartendruckers und einen Testkartendruck wählen Sie bitte das Menü Optionen/Druckereinrichtung....
Für die Einrichtung des Barcodelesegerätes wählen Sie bitte das Menü Optionen/Barcodeleser....
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