Bearbeiten/Kontingent

Mit dieser Funktion können Sie Vorstellungs- oder Abonnement-Kontingente anlegen, ändern und auflösen. Um den Menüpunkt anwählen zu können, müsen Sie unter Optionen/Kontingentpflege den Kontingentpflege-Modus angewählt haben und das Recht haben, Kontingente pflegen zu dürfen.

Dialogfelder

Schaltflächen

	buchen		buchen des Kontingents (Neuanlage oder Änderung)
	schliessen		Verlassen der Kontingentpflege
	neu		Ein neues Kontingent bearbeiten
	suchen...		Funktionsaufruf Suchen/Kontingent...
	Übersicht...		Funktionsaufruf Übersichten/Kontingente...
	drucken		Drucken eines Debitorenkontingents
	auflösen		Storno eines Kontingents mit schreiben von Statistikdaten
	löschen		Storno eines Kontingents ohne schreiben von Statistikdaten
	Notizen...		Notizen zu einem Kontingent erfassen oder bearbeiten
	Saalplan...		Übergang zum Saalplan...
	Exp...		Exportieren von Kontingengen
	Imp...		Importieren von Kontingengen
			Kontingentinformation aufrufen
			Online Hilfe aufrufen

Anzeigefelder

Tabellenanzeige Kontingentplätze

Neuanlage eines Kontingents:

Wählen Sie die Kontingentart, die Kontingentklasse (Abonnement- oder Vorstellungskontingent), die Zuordnung und eine Aboserie oder Vorstellung aus. Danach gehen Sie in den Saalplan, markieren die Karten und gehen dann zurück in den Kontingentpflegedialog. Ändern Sie gegebenenfalls die Gültigkeit des Kontingents und buchen Sie es. Bei Debitorenkontingenten können Sie mit drucken eine Kontingentbestätigung drucken, die alle Karten einzeln aufführt. Wenn Sie ein gleichartiges Kontingent in mehreren Vorstellungen anlegen möchten (Durchschuss), lesen Sie bitte weiter unten den Tip dazu.

Ändern eines Kontingents:

Wenn Sie ein Debitorenkontingent bearbeiten wollen, wählen Sie dieses am schnellsten über Suchen/Kontingent, wenn der Debitor Ihnen die Nummer des Kontingents nennen kann. Diese kann der Debitor aus dem gedruckten Kontingentstatus entnehmen. Ansonsten wählen Sie ein Kontingent über Übersichten/Kontingente an. Ist das Kontingent noch nicht aufgelöst oder storniert, wird es mit der dazugehörigen Vorstellung oder Aboserie angezogen und Sie können es bearbeiten, indem Sie z.B. den Gültigkeitszeitraum ändern oder Karten zum Kontingent dazubuchen oder stornieren.

Stornieren eines gesamten Kontingents:

Wählen Sie ein Kontingent über Übersichten/Kontingente an. Mit Auflösen oder Löschen wird das Kontingent storniert, die nicht gebuchten Karten werden für den Verkauf freigegeben. Beim Auflösen werden im Gegensatz zum Löschen zusätzliche Statistikdaten geschrieben.

Tip

Wann soll ein Kontingent aufgelöst, wann soll es gelöscht werden ?

Standardfall: Sie lösen ein Kontingent oder Restkontingent auf. Hierbei werden automatisch statistische Daten über das Kontingent erzeugt, die zu späteren Auswertungszwecken (Kontingentverkaufsstatistik) dienen.

Ausnahmefall: Wenn Sie ein Kontingent versehentlich falsch angelegt haben oder aus einen wichtigen Grund keine Statistik über dieses Kontingent führen wollen, dann löschen Sie es.

Wie legt man ein gleichartiges Kontingent in mehreren Vorstellungen an (Durchschuss) ?

Beispiel: Sie wollen für einen Debitoren in mehreren Vorstellungen einer Veranstaltung immer die gleichen Sitze als Kontingent anlegen.

	1.		Wählen Sie den Debitoren und danach die erste Vorstellung an. Markieren die das Optionsfeld "Sitze merken" und gehen Sie in den Saalplan. Nun Wählen Sie die Sitze für das Kontingent aus und gehen danach zurück in den Kontingentpflegedialog und buchen das Kontingent. Wählen Sie bei den Wochentagen die jenigen Wochentage aus, an denen Sie Kontingente anlegen wollen. Nicht ausgewählte Wochentage werden somit beim Weiterblättern übersprungen.
	2.		Blättern Sie mit Positionieren solange, bis Sie die nächste Vorstellung( ) erreicht haben, in der Sie ein weiteres Kontingent anlegen wollen. Hier gehen Sie dann einfach in den Saalplan - die Sitze werden gegebenenfalls automatisch markiert. Danach gehen Sie in den Kontingentpflegedialog, ändern wenn gewünscht die Verkaufszeiträume und buchen das Kontingent.
	3.		Wiederholen Sie Schritt 2 solange, bis Sie alle Kontingente gebucht haben.
	4.		Zur Kontrolle können Sie das erste Kontingent anwählen und durch die Vorstellungen blättern oder mit Kontingentübersichten alle Vorstellungen einer Veranstaltung ansehen, in denen Sie ein Kontingent für diesen Debitoren gebucht haben.