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Kartenauftrag
Der Auftragdialog ist das Herzstück des Reservierungssystem.
Mit diesem Dialog können Sie einen Auftrag erstellen, bearbeiten, buchen und ansehen. Von hieraus gelangen Sie in die Kasse, die Kartenliste,
in Ermäßigungen,in die Gebühren und gegebenenfalls wieder in den Saalplan.
Soll ein Auftrag versendet werden (telefonischer Kartenvorverkauf) muss für den Einzelkunden eine Adresse erfasst werden.
Für die Neuanlage eines Auftrags
füllen Sie bitte die Eingabefelder aus und prüfen insbesondere das vorgeschlagene Optionsdatum, da an diesem viele weitere Bearbeitungsschritte festgemacht werden,
wie zum Beispiel der Rechnungslauf für Debitoren usw.
Ermäßigungen müssen vor der Gebührenbehaftung
gewährt werden, da sich einige Gebühren gegebenenfalls nach dem Kartenwert richten können und überschreibbare Gebühren nach einer Ermäßigung gegebenenfalls neu berechnet werden.
Ein bezahlter Auftrag kann nicht nachträglich ermäßigt werden.
In der Kartenliste...
können Sie alle Karten des Auftrags im Detail ansehen und gegebenenfalls Karten stornieren
, zurücknehmen oder einen Ersatzkartendruck
durchführen.
Mit Vollstorno
kann ein noch nicht bezahlter oder gedruckter Auftrag voll storniert werden; die gebuchten Karten werden dann im Saalplan wieder zum Verkauf freigegeben.
Dialogfelder (Kartenauftrag)
| | Option | | Optionsdatum des Auftrags (kann gegebenenfalls geändert werden) |
| | Suchbegriff | | Suchbegriff des Auftrags (wird nach Rechnungsadresse bearbeiten gesetzt und kann gegebenenfalls geändert werden) |
| | Werbung | | Zuordnung zu einer Werbeaktion für die Werbeerfolgskontrolle |
| | Abholung | | Wo sollen die Karten abgeholt werden ? Abendkasse, Kasse oder Versand |
| | Abholtermin | | Bis zu welchem Zeitpunkt muss der Kunde seine Karten an der Abendkasse abgeholt haben, bevor die Karten gegebenenfalls an jemand anderen verkauft werden ? |
| | Verkaufsart | | In welcher Weise wird der Auftrag verkauft ?
Standardmäßig auf "Bezahlung",
bei Debitoren ist ggf. auch auf "internen Kredit" und
Lieferschein möglich. |
| | Bon (Voucher) | | Eingabe der Bonnummer bei debitorischen Aufträgen mit internem Kredit |
| | num. (Voucher) | | Eingabe der Bonnummer muss numerisch erfolgen (ist beim Debitor festgelegt) |
Schaltflächen
| | buchen | | Buchung des Auftrags in der Datenbank |
| | schließen | | Schleissen der Auftragsbuchung |
| | Auftrag... | | Auftrag... Übergang in den Auftragüberblick... |
| | Kasse... | | Übergang in den Kassendilaog... |
| | Notizen... | |
Anzeige und Hinzufügen von Notizen zum Auftrag |
| | Gebühren... | |
Gebühren bearbeiten im Gebührendialog... |
| | ermäßigen... | | ausgewählte Karten mit der markierten Ermäßigung versehen |
| | Kartenliste... | |
Kartenliste ansehen und bearbeiten im Kartenlistendialog... |
| | Saalplan... | | Übergang in den Saalplan... |
| | Abo... | |
Abodaten im zugehörigen Aboauftrag... |
| | Teilstorno | |
Teilstornierung dieses nicht bezahlten oder gedruckten Einzelauftrags auf 0,00. |
| | keine VVG | |
Die VVG zu dem Kartenauftrag erheben, bzw. erlassen. (Es muss die notwendige Berechtigung hierfür vorhanden sein.) |
| |  | | Adressdaten... zum Auftrag anzeigen |
| |  | | Kalender aufrufen (Optionsdatum) |
| | Versand... | | Rechnungs- und Versanddaten Anzeige |
| | Adresse... | | Adressdaten Anzeige |
| | Lieferadr... | | Lieferadressdaten Anzeige |
| | Bezahlung... | |
Zahlungsdialogfenster für Bonussystem-, Gutschein-, Kredikarten- und Bankeinzugszahlungen |
| |  | | Auftragsinformation aufrufen |
| |  | | Online Hilfe aufrufen |
Anzeigefelder (Buchung Auftragkopfdaten)
| | Mandant | | Nummer des Buchungsmandanten |
| | Auftrag | | Auftragsnummer (erscheint nach "buchen" bei Neuanlage) |
| | System | | Systemnummer des Reservierungssystems |
| | Debitor/Kundennr. | | Debitoren- oder Kundennummer, für Einzelkunden 0 (Null) |
| | angelegt am | | Wann wurde der Auftrag zum ersten Mal im Reservierungssystem gebucht ? |
| | Status | | Anzeige des Auftragsstatus (bezahlt, gedruckt, storniert,...) |
| | Option | | Wochentagsanzeige des Optionsdatums |
| | Auftraggebühren | | Summe aller zusätzlichen Auftraggebühren, die nicht direkt zu einem Einzelauftrag gehören |
| | Gesamtauftragwert | | Wert des Gesamtauftrags, der in Rechnung gestellt wird. |
Anzeigefelder (Buchung Kartenauftragsdaten)
| | Veranstaltungsname | | Titel der Veranstaltung (Kurzname) |
| | Vorstellungstag | | Wochentag des Vorstellungsdatums |
| | Vorstellungsdatum | | Datum der Vorstellung |
| | Vorstellungszeit | | Anfangszeit der Vorstellung |
| | Veranst. | | Die Veranstaltungsnummer |
| | Vorst.nr. | | Die Vorstellungsnummer |
| | Spielstätte | | Spielstättenname |
| | Spielstättenort | | Ort derSpielstätte |
| | Karten aktiv | | Anzahl aller nicht stornierten Karten in der Kartenliste |
| | Karten storniert | | Anzahl der stornierten Karten in der Kartenliste |
| | Kartenpreis | | Originalpreis der Karten (ohne Ermäßigungen)/td> |
| | Positionssumme | | Summe aller Einzelpositionen |
| | Positionssumme | | Summe aller Einzelpositionen |
| | Vorstellungstag | | Anzeige des Vrostellungswochentages |
| | Ermäßigung | | Summe der gewährten Ermäßigungen |
| | Kartenwert | | Wert der Karten: Originalpreis der Karten anzüglich Ermäßigungen |
| | VVG | | Vorverkaufsgebühr: inklusiv, exklusiv oder Mittlerprovision |
| | sonst. Gebühren | | Summe aller anderen Gebühren außer der VVG |
| | Gebührensumme | | Wert des Karteneinzelauftrages |
| | Karetenauftragwert | | Summe aller Einzelpositionen |
Gebührentabelle zu diesem Kartenauftrag<
| | Gebühr | | Gebührenname |
| | Betrag | | Gesamtwert der Gebühr |
| | Bezug | | Karten- oder Positionsgebühr |
| | Art | | Gebührenart |
| | Berechnung | | Automatisch, Manual oder Refundierung |
Kartenlisten zu diesem Kartenauftrag
| | Nr. | | Kartennummer in der Kartenliste (Endnummer der gedruckten Karte) |
| | PG | | Preisgruppe der Karte (in der Preisgruppen Farbe) |
| | Art | | Sitztyp (Rollstuhl, Dienstplatz,...) |
| | Block | | Block (nur bei Stadion-Aufträgen) |
| | Tribüne | | Tribüne (nur bei Stadion-Aufträgen) |
| | Ebene | | Ebene der Karte (z.B. Parkett, Range...) |
| | Seite | | Seite der Karte (z.B. Rechts, Linke, Mitte...) |
| | Sitz | | Platzbezeichnung für einen Sitz, leer bei einer Stapelkarte |
| | Preis | | Originalpreis der Karte (ohne Ermäßigung) |
| | Wert | | Wert der (ermäßigten) Karte |
| | Erm.Art. | | Ermäßigungsart |
| | VVG | | Vorverkaufsgebühr |
| | Gebühr | | sonstige kartenbezogene Gebühren |
| | Storno | | Ist die Karte stoniert ? (schwarz: ja, weiß: nein) |
| | Rücknahme | | Ist die Karte zurückgenommen worden ? (schwarz: ja, weiß: nein) |
| | Ersatzkarte | | Ist für die Karte eine Ersatzkarte gedruckt worden ? (schwarz: ja, weiß: nein) |
© 1993-2008 ORESTES Lizenzvertriebs-GmbH
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