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Auftragüberblick

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Auftragüberblick

Der Auftragüberblick ist das Herzstück des Reservierungssystem. Mit diesem Dialog können Sie einen Auftrag erstellen, bearbeiten, buchen und ansehen. Von hieraus gelangen Sie in die Kasse und die jeweiligen Einzelleistungen. Soll ein Auftrag versendet werden (telefonischer Kartenvorverkauf) muss für den Einzelkunden eine Adresse erfasst werden.

Für die Neuanlage eines Auftrags füllen Sie bitte die Eingabefelder aus und prüfen insbesondere das vorgeschlagene Optionsdatum, da an diesem viele weitere Bearbeitungsschritte festgemacht werden, wie zum Beispiel der Rechnungslauf für Debitoren usw.

Mit Vollstorno kann ein noch nicht bezahlter oder gedruckter Auftrag voll storniert werden; die gebuchten Karten werden dann im Saalplan wieder zum Verkauf freigegeben.


Dialogfelder (Auftragüberblick)


 Option Optionsdatum des Auftrags (kann gegebenenfalls geändert werden)
 Suchbegriff Suchbegriff des Auftrags (wird nach Rechnungsadresse bearbeiten gesetzt und kann gegebenenfalls geändert werden)
 Werbung Zuordnung zu einer Werbeaktion für die Werbeerfolgskontrolle
 Abholung Bis zu welchem Zeitpunkt muss der Kunde seine Karten an der Abendkasse abgeholt haben, bevor die Karten gegebenenfalls an jemand anderen verkauft werden ?
 Verkaufsart In welcher Weise wird der Auftrag verkauft ? Standardmäßig auf "Bezahlung", bei Debitoren ist ggf. auch auf "internen Kredit" und Lieferschein möglich.
 Bon (Voucher) Eingabe der Bonnummer bei debitorischen Aufträgen mit internem Kredit
 num. (Voucher) Eingabe der Bonnummer muss numerisch erfolgen (ist beim Debitor festgelegt)

Schaltflächen

 buchen Buchung des Auftrags in der Datenbank
 schließen Schleissen der Auftragsbuchung
 Kasse... Übergang in den Kassendilaog...
 Leistung... Übergang in die jeweilige Leistung, die in der Tabelle markiert ist.
 Notizen...  Anzeige und Hinzufügen von Notizen zum Auftrag
 Gebühren...  Gebühren bearbeiten im Gebührendialog...
 Korrektur...  Gebühren bearbeiten im Gebührenkorrektur...
 EMail... Eine Auftragsbestägtigung (Status) per E-Mail versenden.
 Statusdruck Druck des Auftragstatus
 entfernen Eine selektierte Auftragsposition entfernen (Teilstorno)
 Vollstorno volle Stornierung eines nicht bezahlten oder gedruckten Auftrags auf 0,00. Sie erhalten eine Stornonummer, die Sie dem Kunden (u.a. bei debitorischen Buchungen) mitteilen sollten.
 Historie Die Auftragshistorie anzeigen.(nur Möglich wenn im System dieses eingestellt wurde)
 Versand... Rechnungs- und Versanddaten Anzeige
 Adresse... Adressdaten Anzeige
 Lieferadr... Lieferadressdaten Anzeige
 Bezahlung...  Zahlungsdialogfenster für Bonussystem-, Gutschein-, Kredikarten- und Bankeinzugszahlungen
 Auftragsb. soll für einen Debitoren eine Auftragsbestätigung erstellt werden ?
 Leistung... Übergang in den Leistungsdialog...
 Kasse... Übergang in den Kassendialog...
 Saalplan... Übergang in den Saalplan...
 alle alle Karten der Kartenliste auswählen (markieren)
 keine aktuelle Auswahl (Markierung) in der Kartenliste aufheben
 ermäßigen ausgewählte Karten mit der markierten Ermäßigung versehen
 Info Auftragsinformation aufrufen
 Hilfe Online Hilfe aufrufen

Anzeigefelder


 Mandant Nummer des Buchungsmandanten
 Auftrag Auftragsnummer (erscheint nach "buchen" bei Neuanlage)
 System Systemnummer des Reservierungssystems
 Debitor/Kundennr. Debitoren- oder Kundennummer, für Einzelkunden 0 (Null)
 angelegt am Wann wurde der Auftrag zum ersten Mal im Reservierungssystem gebucht ?
 Status Anzeige des Auftragsstatus (bezahlt, gedruckt, storniert,...)
 Option Wochentagsanzeige des Optionsdatums
 Positionssumme Summe aller Einzelpositionen
 Auftraggebühren Summe aller zusätzlichen Auftraggebühren, die nicht direkt zu einem Einzelauftrag gehören
 Wiederverkaufswert Empfohlener Verkaufspreis für einen Wiederverkäufer
 Gesamtauftragwert Wert des Gesamtauftrags, der in Rechnung gestellt wird.
 Anz. Anzahl der Auftragspositionen

Tabelleneinträge der Auftragspositionen


 Nr. Nummer der Auftragsposition
 Art Auftragsart: Veranstatung, ABO, Gutschein oder Artikel
 Termin Termin der Leistung
 Anz. Anzahl der Leistung (Tickets, Artikel)
 Wert Gesamtwert der Leitung
 D Druckstatus der Einzelleitung



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