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Extras/Auftragsliste... (Abholerliste)

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Extras/Auftragsliste... (Abholerliste)

Wenn Sie eine Vorstellung angewählt haben, können Sie mit der Auftragsliste eine Liste aller Aufträge zu der Vorstellung bekommen. Es werden nur die Aufträge angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Wählen Sie in den runden Optionsfelder eine Listenart an und drücken Sie "anzeigen", um die Liste aus der Datenbank zu lesen. Mit einem Doppelklick auf eine Tabellenzeile oder mit "Auftrag... " wird der gewünschte Auftrag im Auftragdialog angezeigt. Wenn Sie die Liste drucken möchten, muss ein Standarddrucker (DIN A4) an Ihrem PC eingerichtet sein. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Druckfunktion einen Dokumentendrucker in Optionen/Druckereinrichtung... eingerichtet haben müssen.


Tip

Abholergeschäft        Wenn Sie im Kassengeschäft eine Abholerliste abarbeiten wollen, können Sie unter Optionen/Persönliche Einstellungen einstellen, dass Sie nach dem Schliessen des Auftrags/Kassendialogs wieder automatisch in die Abholerliste zurückkommen. Solange Sie nicht "schliessen" betätigen, bleibt Ihnen die Liste erhalten. Mit " anzeigen" können Sie die Liste jederzeit aktualisieren. In den persönlichen Einstellungen können Sie des weiteren einstellen, dass Sie automatisch nach der Anwahl des Auftrags aus der Liste in den Kassendialog kommen.

Auftragsuche            Wenn Sie einen Auftrag nach einem bestimmten Kriterium suchen (z.B. nicht gedruckt), so wählen Sie die entsprechende Sortierung (mit aufsteigend/absteigend) um die Suche in der Liste zu vereinfachen.


Dialogfelder


 kurze Abholerliste Nur nicht voll stornierte Aufträge mit Abholung "Abendkasse"
 lange Abholerliste Alle Aufträge mit Abholung "Abendkasse"
 kurze Auftragliste Alle nicht voll stornierten Aufträge
 lange Auftragliste Alle Aufträge

Optionen

 nur offene Aufträge Nur nicht bezahlte Aufträge anzeigen
 nur druckbare Aufträge Nur nicht gedruckte Aufträge anzeigen
 aktive Karten anzeigen  Es werden in dem Kartentabelleneintrag die aktiven Karten angezeigt. (Karten die nicht storniert oder zurück genommen wurden)
 ohne ABOs anzeigen  Es werden keine ABO Karten auf dieser Vorstellung angezeigt.
 Quittung  Bei der Funktion "Kartendruck" wird eine Quittung mit ausgedruckt
 nur voll bez.  Bei der Funktion "Kartendruck" werden nur voll bezahlte Aufträge ausdruckt

Schaltflächen


 anzeigen  suchen aller Aufträge zu einer Vorstellung nach dem eingegebenen Kriterium (Art der Liste)
 schliessen  Schliessen der Auftragslistenfunktion
 drucken  Drucken der Auftrags/Abholerliste auf dem Standarddrucker (DIN A4)
 alle storn.  Alle offenen Aufträge (nicht bezahlte) stornieren
 Auswahl storn.  Den ausgewählten offenen Auftrag (nicht bezahlt) stornieren
 Kartendruck  Die Tickets für den ausgewählten bezahlten Auftrag drucken
 Leistung  Hier mit kann der Leistungsdialog... mit Auftragsnummer aufgerufen werden. (Markte Zeile in der Datentabelle)
 Hilfe Online Hilfe aufrufen

Anzeigefelder


 sortieren  Sortieren der Tabelle nach verschiedenen Kriterien
 Veranstaltung  Nummer und Name der Veranstaltung oder Aboserie
 Vorstellung  Nummer, Wochentage, Vorstellungstermin und Vorstellungsinfomation der Vorstellung
 Spielstätte Name und Ort der Spielstätte
 Aufträge Anzahl der Aufträge in der Tabelle
 bezahlt Anzahl der bezahlten Aufträge in der Tabelle
 gedruckt Anzahl der gedruckten Aufträge in der Tabelle
 auf Lieferschein Anzahl der auf Lieferschein gebuchten Aufträge in der Tabelle
 storniert Anzahl der stornierten Aufträge in der Tabelle
 nicht bezahlt Anzahl der nicht bezahlten, unstornierten Aufträge in der Tabelle
 auf interner Kredit Anzahl der auf internen Kredit gebuchten Aufträge in der Tabelle

Tabelleneinträge


 Mand. die Mandantennummer des Buchungsmandantens
 Nr. die Auftragsnummer
 Name der Kundenname bzw. Debitorenname auf den der Auftrag gebucht ist
 Abh. Abholkennzeichen (Abendkasse oder Versand)
 Abholtermin spätester Abholtermin für die Abendkasse
 Option das Optionsdatum des Auftrages
 Deb. die Debitorennummer (gegebenenfalls)
 Bon die Bonnummer (Voucher) des Auftrages
 S voll storniert        (schwarz: ja, weiß, nein)
 B bezahlt        (schwarz: ja, weiß, nein)
 D gedruckt        (schwarz: ja, weiß, nein)
 K interner Kredit        (schwarz: ja, weiß, nein)
 L Lieferschein        (schwarz: ja, weiß, nein)
 N Notiz        (schwarz: ja, weiß, nein)
 Karten nicht Stornierte Karten (nur von Box "aktive Karten anzeigen" selekiert wurde)
 ges. Karten alle Karten in dieser Auftragsposition (auch stornierte Karten)
 Positionswert Wert der Auftragsposition
 Auftragswert Wert der gesamten Auftrages
 AbosS Nummer der Aboseire für ABO Aufträge in dieser Vorstellung




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